Керувати часом — означає планувати. Від того, наскільки ефективно ви плануєте, залежить ваша продуктивність та успіх у роботі. Тим паче у роботі клініки, адже це великий механізм, у якому безліч процесів потребують планування: розклад роботи співробітників, графік прийому пацієнтів, планування та ведення лікування і багато іншого.
Без чітко спланованого регламенту роботи вся діяльність перетвориться в хаос, в якому важко не те що створити гарний рівень сервісу, а і взагалі працювати. В цьому матеріалі ми розкажемо завдяки чому Cliniccards допоможе Вам організувати робочий час правильно!
1. Плануйте графіки роботи лікарів, асистентів та адміністраторів.
Чіткість починається з простого. Здається немає нічого особливого в плануванні графіків і тут потрібна лише увага. Але одна справа уважно спланувати, а зовсім інша надійно зберегти, показати графіки як усіх спеціалістів разом, так і кожного окремо та ще й надати доступ усім до графіку за будь-який період часу.
Контролювати всі ці моменти самостійно, кожного дня неможливо для будь-якої людини. Але можливо для Розкладу в Сliniccards! Контролюйте робочі процеси всіх співробітників, оперативно узгоджуйте їхні робочі зміни і на основі цих даних розраховуйте зарплати, які оплачуються погодинно.
2. Створюйте плани лікування.
Плани лікування суттєво економлять час лікаря, але у довгостроковій перспективі, тому що прибирають всю невизначеність з процессу лікування. При цьому, складання великого і капітального плану лікування у Cliniccards — це легко! Тому що вся необхідна для цього інформація знаходиться під рукою: фото, відео та рентген-знімки пацієнта, альтернативні плани лікування, навіть спільний план з колегами, все це не виходячи з плану! Вам більше не потрібно думати, де записати або як запам’ятати всі етапи лікування пацієнта.
До того ж є звіт Плани лікування, який групує і структурує інформацію по планам лікування всіх пацієнтів клініки.
3. Формуйте історію лікування пацієнтів та форми МОЗ автоматично.
Заповнення документації пацієнта може займає дуже багато часу. І ми маємо на увазі не стільки паперову картку, а скільки електронну, адже всі лікарі десь записують інформацію про пацієнта. Ви ж записуєте, правда? А потім дублюєте в форми МОЗ…
Сliniccards вирішує це питання, адже варто вам виконати маніпуляцію в Плані лікування — в історії лікування автоматично створиться відповідний етап, який також зʼявится і у щоденнику лікаря в Формі №043о.
4. Використовуйте шаблони діагнозів та документів!
Не потрібно текстово описувати кожен схожий етап лікування раз за разом. Використовуйте Шаблони діагнозів або створіть власні щоб суттєво прискорити процес опису клінічної картини пацієнта!
Шаблони документів, в свою чергу дозволяють оцифрувати документообіг в клінці шляхом створення фірмових бланків, що дає змогу значно скоротити час підготовки документів пацієнта до друку. Також завдяки цій функції адміністратор не витрачає час на пошук документів, що особливо важливо враховуючи, що навіть 5 хвилин затримки прийому для кожного пацієнта можуть спричинити втрату до 50 хвилин робочого часу для одного лікаря.
5. Використовуйте звіти.
Звіти — це ще один із головних інструментів, що допоможе вам ефективно розпоряджатися робочим часом, розподіляти навантаження на лікарів та кабінети рівномірно. Відстежуйте та аналізуйте навантаження лікарів по кількості пацієнтів, кількості призначених і відпрацьованих годин, загальної вартості послуг і середньої вартості роботи лікаря.
Час у бізнесі — це кошти. Від того, наскільки ви раціонально його використовуєте, напряму залежать ваші фінансові показники.
Керуйте часом ефективно з Cliniccards і ви неодмінно побачите результат!
