Обновление отчета Загруженность кабинетов. Разработано совместно с Шарунасом Перминасом.

Недавно команда Cliniccards начала обновление отчетности в системе. Поэтому представляем обновленный отчет Загруженность кабинетов. 

Этот отчет разработан в сотрудничестве с Шарунасом Перминасом, управляющим партнером клиник "VICklinica", г. Вильнюс, "ADENTA", г. Рига, автором бизнес-курсов "Управление персоналом и процессами лечения в клинике", "Управление финансами в стоматологической практике". 

Для Шарунаса важна четкая и детализированная отчетность, позволяющая быстро и точно оценить ключевые показатели работы клиники. Один из параметров, которые нужно отслеживать является заполненность клиники и каждого из кабинетов - просмотреть можно с помощью обновленного отчета Загруженность кабинетов.

Шарунас неоднократно подчеркивал, что бизнес-модель работы стоматологической клиники очень проста:

1. Нужно увеличивать доход за час работы клиники.
2. Иметь минимально возможные расходы за час.
3. Работать максимально возможное количество часов из доступных для клиники.

Как увеличить доход за час? Устанавливать максимально высокие цены, которые позволяет рынок.

Как минимизировать расходы? Заполнять клинику пациентами!

Как работать максимальное количество времени? С одной стороны заполняя клинику пациентами, с другой - расширяться (дополнительные кресла, кабинеты, филиалы).

Именно поэтому следить за заполненностью клиники и загруженностью кабинетов так важно! Для этого теперь есть отчет Загруженность кабинетов.

Обновленный отчет позволяет отслеживать загруженность каждого врача, кабинета и клиники в целом. При этом загруженность отслеживается по 4м различным критериям:

• Максимальная загруженность кабинета/клиники - определяется как суммарное количество рабочих часов клиники и каждого из кабинетов, которые доступны для создания смен врачей и/или визитов пациентов.
• Договорная загруженность кабинета/клиники - суммарное количество назначенных часов рабочих смен для каждого врача и по каждому из кабинетов.
• Фактическая загруженность кабинета/клиники - суммарное количество часов, отведенных на визиты в расписании. При этом в отчет попадают визит со всеми статусами кроме Перенесено и Отменено. 
  • Свободные часы:
  • всего - суммарное количество часов в клинике или кабинете, которые доступны для записи пациентов на визит. Этот параметр рассчитывается как разница между максимальной и фактической загруженностью клиники или кабинета.
  • для врача - суммарное количество часов в клинике или кабинете, которые доступны для записи пациентов на визит для этого врача. Этот параметр рассчитывается как разница между договорной и фактической загруженностью врача.

Более подробно с работой отчета, а также с формулами расчета основных его параметров можно ознакомиться в разделе Справки Загруженность кабинетов.