Ведение учета рабочего времени каждого специалиста вашей клиники может быть максимально простым, удобным и точным если вы воспользуетесь новой функцией “Трекер учета рабочего времени”.
Чтобы запустить систему автоматического учета фактического рабочего времени сотрудников необходимо:
В разделе Настройки - Зарплата специалистов в таблице учета всех параметров расчета ЗП включите опцию Трекер напротив тех сотрудников, чей график нужно отслеживать программно.
Если заработная плата этих специалистов рассчитывается исходя из почасовых ставок (например для ассистентов), тогда в колонке Почасовая ставка укажите соответствующее значение ставки для каждого из этих специалистов.
Если работа специалиста сверхурочно оплачивается по другой ставке, тогда укажите ее значение в поле Почасовая ставка 2
После выполнения пункта 1 у соответствующих сотрудников появится кнопка Начать смену, которая находится в левом верхнем углу над кнопкой Новый пациент. При нажатии на эту кнопку система Сс начинает отсчет рабочего времени данного сотрудника. В конце рабочего дня сотруднику необходимо нажать кнопку Закончить смену и подтвердить это действие.
Важно: для того, чтобы учет рабочего времени был максимально достоверным рекомендуем установить IP-адрес вашей клиники в разделе Настройки - Права доступа - Доступ в клинику https://cliniccards.com/cabinet#access-by-ip
Благодаря этой настройке у собственника появляется возможность отследить локацию, с которой смены были запущены и остановлены - если сотрудник открывает/закрывает смену со своего аккаунта используя сеть wi-fi клинки, в отчете рабочего времени https://cliniccards.com/cabinet#tracker указывается пометка Местоположение - В клинке. Если сотрудник открывает/закрывает смену используя любую другую точку доступа в интернет - в этом отчете параметр Местоположение указывается как Вне клиники.
В момент закрытия смены система автоматически считает ЗП данному сотруднику с учетом количества отработанных часов и ставки за каждый час (если она указана в таблице настроек заработной платы специалистов).
Сводная таблица расчета ЗП для всех сотрудников клиники находится в разделе Отчеты - Начисления ЗП https://cliniccards.com/cabinet#clinics-members/earnings
Для того, чтобы увидеть расчет ЗП исходя из данных трекера рабочего времени переключите параметр Считать время работы по законченным сменам на Расчитать время работы по трекеру который находится внизу данной таблицы.
