Управлять временем - значит планировать. От того, насколько эффективно вы планируете, зависит ваша продуктивность и успех в работе. Тем более в работе клиники, ведь это большой механизм, в котором множество процессов требуют планирования: расписание работы сотрудников, график приема пациентов, планирование и ведение лечения и многое другое.
Без четко спланированного регламента работы вся деятельность превратится в хаос, в котором трудно не то что создать хороший уровень сервиса, а вообще работать. В этом материале мы расскажем благодаря чему Cliniccards поможет Вам организовать рабочее время правильно!
1. Планируйте графики работы врачей, ассистентов и администраторов.
Четкость начинается с простоты. Кажется нет ничего особенного в планировании графиков и здесь нужно только внимание. Но одно дело внимательно спланировать, а совсем другое надежно сохранить, показать графики всех специалистов вместе, каждого в отдельности и еще и предоставить доступ всем к графику за любой период времени.
Контролировать все эти моменты самостоятельно, каждый день невозможно для человека. Но возможно для Расписания в СІіпіссагԁѕ! Контролируйте рабочие процессы всех сотрудников, оперативно согласовывайте их рабочие смены и на основе этих данных рассчитывайте зарплаты, которые оплачиваются почасово.
2. Создавайте планы лечения.
Планы лечения существенно экономят время врача в долгосрочной перспективе, потому что убирают всю неопределенность из процесса лечения. К тому же, составление большого и капитального плана лечения в Cliniccards - это легко! Ведь вся необходимая для этого информация находится под рукой: фото, видео и рентген-снимки пациента, альтернативные планы лечения, даже совместный план с коллегами, все это не выходя из плана! Вам больше не нужно думать, где записать или как запомнить все этапы лечения пациента.
К тому же есть отчет Планы лечения, который группирует и структурирует информацию по планам лечения всех пациентов клиники.
3. Формируйте историю лечения пациентов и формы МОЗ автоматически.
Заполнение документации пациента может занимать очень много времени. И мы имеем в виду не столько бумажную карточку, а сколько электронную, ведь все врачи где-то записывают информацию о пациенте. Вы же записываете, правда? А потом дублируете в формы МОЗ...
Cliniccards решает этот вопрос, ведь стоит вам выполнить манипуляцию в Плане лечения - в истории лечения автоматически создастся соответствующий этап, который также появится и в дневнике врача в Форме №043о.
4. Используйте шаблоны диагнозов и документов!
Не нужно текстово описывать каждый похожий этап лечения раз за разом. Используйте Шаблоны диагнозов или создайте собственные чтобы существенно ускорить процесс описания клинической картины пациента!
В свою очередь, Шаблоны документов позволяют оцифровать документооборот в клинике путем создания фирменных бланков, что позволяет значительно сократить время подготовки документов пациента к печати. Также благодаря этой функции администратор не тратит время на поиск документов, что особенно важно учитывая, что даже 5 минут задержки приема для каждого пациента могут повлечь потерю до 50 минут рабочего времени врача.
5. Используйте отчеты.
Отчеты - это еще один из главных инструментов Cliniccards, который поможет вам эффективно распоряжаться рабочим временем, распределять нагрузку на врачей и кабинеты равномерно. Отслеживайте и анализируйте нагрузку врачей по количеству пациентов, количеству назначенных и отработанных часов, общей стоимости услуг и средней стоимости работы врача.
Время в бизнесе - это деньги. Иными словами, ваши финансовые показатели напрямую зависят от того, насколько рационально вы распоряжаетесь своим временем.
Управляйте временем эффективно с Cliniccards и вы непременно увидите результат!
