Ведение финансовой отчетности клиники очень ответственная и важная работа. Вы должны быть очень внимательны, ведь каждая финансовая операция должна быть зафиксирована верно и вовремя, потому что именно так планируются будущие расходы, доходы и вообще деятельность всего бизнеса. Чтобы грамотно распоряжаться финансами бизнеса люди долго и тщательно учатся на финансистов.
Но 7 лет в медицинском и еще 5 в экономическом - это уже слишком. А если мы скажем вам, что вы могли бы вести идеальную финансовую отчетность, как настоящий финансист, но без лет обучения? Невозможно? Давайте разбираться.
Это ключевой вопрос сегодняшнего материала, потому что ответив на него мы сможем выстроить четкие шаги и дать решение. Проведя исследование, мы пришли к выводу, что все что нужно для правильной финансовой отчетности это:
Фиксация абсолютно всех взаиморасчетов
На первый взгляд звучит довольно просто и как-то "приземленно", но без этого хорошую отчетность не построить. Нужно не просто зафиксировать каждый платеж или расход, нужно еще и надежно их сохранить, гарантируя постоянный доступ в случае необходимости.
Корректное ведение кассовой дисциплины
Некорректно зафиксированная информация может создать столько же путаницы, сколько не зафиксированная вовсе. В финансах важны все детали, важна валюта, касса, буквально каждая копеечка. Спросите у бухгалтера о том самом ощущении, когда он нашел деньги, которые кто-то внес не в ту кассу.
Освещение полной информации в едином формате
Корректная фиксация всех взаиморасчетов позволяет показать полноценную финансовую ситуацию в клинике. Именно теперь вы можете увидеть сумму выполненных работ, расходы и собственно, прибыль.
Анализ финансовых отчетов и дальнейшее планирование
Теперь можно увидеть прибыль за день, за месяц, какой процент оплат наличными, а какой карточкой, сколько тратим на материалы, сколько работ выполняет хирург, а сколько ортодонт. Именно ведение финансовой отчетности дает ответы на эти вопросы.
Это непростая работа, ведь она требует максимальной концентрации и хирургической точности. Поэтому лучше поручить эту задачу тому, кто выполнит все расчеты за долю секунды, проанализирует ключевые показатели, сформирует разностороннюю отчетность и при этом не сделает ошибку по невнимательности.
У нас есть классный кандидат на эту позицию - модуль Кассы. Он вносит порядок и четкость в финансовый хаос, структурирует все доходы, расходы, ЗП и налоги. Мы упростили для вас все сложности микроэкономики настолько, насколько это возможно. Но стоит признать, что хотя Кассы в Cliniccards это крутой инструмент - его еще нужно освоить!
Начнем с того, что Кассы, в простом понимании, это модуль для работы с финансовыми операциями. В Cliniccards их есть три вида:
Приходные операции.
Здесь все просто. Они увеличивают баланс кассы. Это могут быть оплаты пациентов, внесение денег в кассу или возврат средств от поставщика.
Расходные операции.
Тоже понятно, они уменьшают баланс. Это инкассация средств из кассы, возврат средств пациенту, расходы клиники, выплата заработной платы и т.д.
Приходно-расходные операции.
Это операции, при которых деньги снимаются с одной кассы и сразу поступают в другую. Например перевод средств между кассами или обмен валюты в клинике.
Понимая и постоянно фиксируя эти операции мы по сути и ведем работу с модулем Кассы. Вот так просто. Пациент сделал аванс? Вносите платеж. Закупили у поставщика материалы? Добавляете расход. Выплатили заработную плату врачам? Также добавляете соответствующий расход. Вам просто нужно вовремя и правильно фиксировать все финансовые движения. Модуль Кассы все посчитает и сведет в единую картину. Он сразу покажет вам такую информацию:
Кассы автоматизированы и удобны в настройке, каждый их раздел связан между собой, чтобы сделать вашу финансовую работу простой. Напомним, финансистом можно быть и без пяти лет обучения. Теперь это звучит более убедительно, не так ли?
