Розклад

Розклад в Cliniccards організований зручно, просто та інтерактивно.

Налаштований він за принципом таблиці, де по вертикалі відображаються дні та кабінети (якщо їх більше одного), а по горизонталі -  часові інтервали роботи клініки. Червона горизонтальна лінія позначає поточний час:

У лівому верхньому кутку вам доступні налаштування відображення розкладу, які допомагають налаштувати відображення розкладу для даного користувача за наступними параметрами:

  • кабінети - можна вибрати які саме кабінети будуть відображатися в його розкладі
  • лікар - можна вибрати візити яких лікарів можуть відображатися в його розкладі
  • кількість днів дозволяє відобразити часовий інтервал доступний для перегляду

Також розклад можна роздрукувати або перейти на сторінку загальних налаштувань розкладу (якщо у користувача є таке право доступу).

Після того, як додані всі учасники клініки і налаштовані кабінети - пора скласти графік робочих змін всіх співробітників клініки.

Для того, щоб робота з графіком всіх співробітників була зручною, розклад ділиться на три розділи:

  • лікарі і пацієнти
  • асистенти
  • адміністратори та ін.

Скласти розклад робочих змін спеціалістів дуже просто. Для цього поставте курсор на потрібне місце в розкладі і натисніть на праву кнопку миші - з випливаючого списку виберіть опцію Створити зміну лікаря.

Тепер у новому вікні вам потрібно заповнити всі поля - лікар, кабінет, дата, час:

Внесені в розклад робочі зміни лікарів будуть виглядати наступним чином:

При цьому зеленими крапками відображаються ті зміни у графіку лікаря, де є вільний час для запису пацієнтів на прийом. Якщо у лікаря вільний час для запису в першій половині дня - зелена крапка з'являється вгорі поля дати. Якщо час для запису є в другій половині дня - зелена крапка з'являється знизу поля дати. Або в полі дати можуть відображатися дві зелені крапки, якщо час для запису пацієнта на прийом у лікаря є і в першій і в другій половині дня.

Це дуже полегшує адміністраторам момент пошуку відповідного часу для запису пацієнта на прийом.

Якщо у вашій клініці лікарі працюють за встановленим графіком в одних і тих самих кабінетах - ви можете скористатися функцією автоматичного заповнення графіку робочих змін для лікарів.

Детальніше дивіться у розділі Копіювати зміни роботи лікарів.

Тепер поверх складених раніше робочих змін лікарів ви можете призначати візити пацієнтів.

Для цього поставте курсор на потрібне вам місце у розкладі, клікніть правою кнопкою миші (або подвійний клік) і у вас відкриється вікно запису пацієнта:

Заповніть всі обов'язкові поля:

  • пацієнт - оберіть зі списку (або створіть нового)
  • лікар
  • кабінет
  • дата візиту 
  • час

Якщо вам потрібно внести в розклад візит первинного пацієнта - натисніть на зелений плюсик навпроти поля Пацієнт. У новому вікні Система запропонує вам внести дані про нового пацієнта. Як тільки ви натисните кнопку Зберегти - в Cliniccards буде створена і збережена карта нового пацієнта незалежно від того буде збережений візит чи ні.

При необхідності також можете залишити коментар до візиту, додати символ емодзі, а також змінити статус візиту:

              

Клік на будь-який з візитів у розкладі робить його активним - з'являється інформаційне вікно (міні-картка пацієнта), в якому вказана основна інформація про візит і про пацієнта.

Крім того, вікно міні-карти пацієнта містить посилання на такі розділи його історії - Візити, Плани, Історія, Фінанси:

Коректно заповнений розклад в Cliniccards має наступний вигляд:

Такий формат розкладу допомагає дуже швидко визначити поточну ситуацію в клініці завдяки таким візуальним маркерам:

Також дуже зручно відзначати в розкладі робочі зміни адміністраторів, асистентів та інших спеціалістів. Для цих спеціалістів зміни створюються за таким самим принципом, що і зміни лікарів. Тільки зробити це потрібно у відповідних вкладках розкладу: Асистенти, Адміністратори та ін.

На основі складених змін цих спеціалістів може рахуватися заробітна плата, у випадку якщо для кожного з цих спеціалістів внесені відповідні налаштування розрахунку заробітної плати в розділі Налаштування - Заробітна плата.

Внесені робочі зміни асистентів виглядають наступним чином:

Для асистентів також передбачена додаткова можливість розрахунку заробітної плати за іншою тарифною ставкою. Детальніше дивіться в Налаштування - Заробітна плата спеціалістів.

Якщо у вашій клініці є спеціалісти не медичного профілю (адміністратори, маркетологи, бухгалтери та ін) ви можете додати відповідні типи співробітників в розділі Налаштування - Розклад - Типи співробітників, визначивши для них відповідні права доступу і також відобразити їх графік роботи в Розкладі (вкладка Адміністратори і ін).