Расписание

Расписание в Cliniccards при всей своей простоте достаточно интерактивно. 

Расписание устроено по принципу таблицы, где по вертикали отображаются дни и кабинеты (если их больше одного), а по горизонтали - временные интервалы работы клиники. Красная горизонтальная линия обозначает текущее время.

В левом верхнем углу вам доступны настройки отображения расписания, которые помогают настроить отображение расписания для данного пользователя по следующим параметрам:

  • кабинеты - пользователь может выбрать какие именно кабинеты будут отображаться в его расписании
  • доктор - пользователь может выбрать визиты каких врачей могут отображаться в его расписании
  • количество дней позволяет отобразить временной интервал доступный для просмотра

Также расписание можно распечатать или перейти на страницу общих настроек расписания (если у пользователя есть такое право доступа).

Теперь после того, как добавлены все  участники клиники и настроены кабинеты можно составить график рабочих смен всех сотрудников клиники. 

Для того, чтобы работа с графиком всех сотрудников была удобной, расписание делится на 3 раздела: 

  • врачи и пациенты
  • ассистенты
  • администраторы и др

Составить расписание рабочих смен специалистов очень просто.

Для этого поставьте курсор на нужное место в расписании и нажмите на правую кнопку мыши - из раскрывшегося списка выберите опцию Создать смену врача.

Теперь в открывшемся окне вам нужно заполнить все поля - доктор, кабинет, дата, время.

Внесенные в расписание рабочие смены докторов будут выглядеть следующим образом:

При этом зелёными точками отображаются те смены в графике врача, где есть свободное время для записи пациентов на прием. Это очень упрощает администраторам момент поиска подходящего времени для записи пациента на прием.

Если у врача свободное время для записи в первой половине дня – зеленая точка появляется вверху поля даты. Если время для записи есть во второй половине дня – зеленая точка появляется снизу поля даты. Или в поле даты могут отображаться две зеленые точки, если время для записи пациента на прием у врача есть и в первой и во второй половине дня.

Если в вашей клинике доктора работают по установленному графику в одних и тех же кабинетах - вы можете воспользоваться функцией автоматического заполнения графика рабочих смен для докторов.

Подробнее смотрите в разделе Справки Копировать смены работы врачей. 

Теперь поверх составленных ранее рабочих смен докторов вы можете назначать визиты пациентов.

Для  этого поставьте курсор на нужное вам место в расписании, кликните правой кнопкой мыши (или двойной клик) и у вас откроется окно записи пациента:

Заполните все обязательные поля:

  • пациент - выберите из раскрывающегося списка (или создайте нового)
  • врач
  • кабинет
  • дата визита 
  • время

Если вам нужно внести в расписание визит первичного пациента - нажмите на зеленый плюсик напротив поля Пациент. В новом окне Система предложит вам внести данные о новом пациенте. Как только вы нажмете кнопку Сохранить - в Cliniccards будет создана и сохранена карта нового пациента независимо от того, будет сохранен визит или нет.

При необходимости, также можете оставить комментарий к визиту, добавить визуальный маркер в виде эмодзи а также сменить статус визита:

Клик на любой из визитов расписании делает его активным - появляется информационное окно (мини-карта пациента), в котором указана основные данные о визите и о пациенте.

Кроме того, окно мини-карты пациента содержит ссылки на такие разделы его истории: Визиты, Планы, История, Финансы:

Корректно заполненное расписание в Cliniccards имеет следующий вид:

Такой формат расписания помогает очень быстро определить текущую ситуацию в клинике благодаря следующим визуальним маркерам:

Также очень удобно отмечать в расписании рабочие смены администраторов, ассистентов и других специалистов. Этим специалистам смены создаются по такому же принципу, что и смены докторов. Только сделать это нужно в соответствующих вкладках расписания: Ассистенты, Администраторы и др.

На основе составленных смен этих специалистов может считаться заработная плата, если внесены соответствующие настройки в разделе Настройки - Заработная плата.

Внесенные смены работы ассистентов выглядят следующим образом:

Для ассистентов также предусмотрена дополнительная возможность расчета заработной платы по другой тарифной ставке. Подробнее смотрите в разделе Справки Настройки - Заработная плата.

Если в вашей клинике есть специалисты немедицинского профиля (администраторы, маркетологи, бухгалтеры и др) вы можете добавить соответствующие типы сотрудников в разделе Настройки - Расписание - Типы сотрудников определив для них соответствующие права доступа и также  вы можете отобразить их график работы в Расписании (вкладка Администраторы и др).